每天,都有很多人来咨询RFID资产管理,这些客户中,有的企业之前基本没有进行过资产管理,有的是纯人工的管理方式,效率都非常低。通过了解详情情况,我们会推荐条码或RFID的管理方式,主要根据资产量和盘点周期等综合来恒量。
1、资产核算不规范
资产管理员对于资产的情况,没有科学的核算规范,对于折旧的资产,不知道怎么算才准确,会造成资产不清的情况。
2、重购置轻管理
特别是集团公司,不同的分公司,同的部门,缺东西就购置,造成很多的闲置浪费。登记制度不健全,造成资产使用状况不明,管理困难。同时定期盘点不及时,无法及时发现帐外资产、毁损资产、遗失资产、调动使用资产等,移交、监交制度执行不严,造成部分资产流失。
3、管理手段有待提高
资产管理员通过人工清查方式,建立资产台账,对资产的具体使用情况予以记录,在每月向财务部上报资产使用数据及状态表;财务部门根据资产管理不提供的数据进行财务处理,在期末组织企业资产盘点;使用部负责设备的正常运作。
4、账实不符问题多
账实不符是很多企业的通病,造成这种情况的原因主要有:财赂会计信息不真实、不及时,无法真实反映和有效控制资产实物状况;盘盈、无偿调入等资产,由于各种原因滞留账外不入账,形成资产的账外循环;部门]间缺乏沟通,疏于管理,导致资产在部门之间相互调动使用,没有任何形式上的调动申请、转移单,导致资产管理人员不知情,财赂账上不做任何调整。
采用RFID资产管理式,可以解决以上问题,详情如下:
1、RFID资产管理系统里有科学的资产折旧方法,建资产资料的时候,就可以进行设置,折旧情况和资产情况一目了然。
2、通过RFID资产管理系统,可以了解企业在用资产、闲置资产、借出资产、维修资产和报废资产各有多少,占的比例。还可以通过资产报表-→资产信息统计-资产信息统计-→资产状态选“闲置”,就可以查询到闲置的资产 ,并进行借用和调拨。
3、RFID资产管理系统在进行资产变动后,可以方便和账务软件进行数据对接,财务部]和领导可以及时掌握资产状况。
4、RFID资产管理方式,减少人工操作对资产结果造成的误差,盘盈和盘亏都一目了然，资产管理中常用的购置、借还、调拨等操作,都可以在系统里进行。
以上是关于“RFID资产管理有多重要”的介绍,通过RFID资产管理方式,很多企业解决了原有的资产难题,资产管理省时、省力,更省心。