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技术知识

固定资产管理系统对企业资产的智能化管理

一个处于快速发展中的企业,会有很多的企业资产需要管理,而这些企业资产的审批申购、调拨分配、盘点折旧等流程都是非常复杂的,常常需要大量的时间去完成,耗时耗力,而且还会出现资产流失、二次购买、追溯困难等问题,增加资产成本。
 
随着互联网技术的发展,固定资产管理系统的出现,能够帮助企业轻松实现资产的智能化管理。
 
固定资产管理系统主要功能介绍
 
1.资产日常操作管理
 
主要包括固定资产的入库、领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。而且资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程。
 
2.资产附加自定义属性
 
不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。
 
3.一物一码管理
 
系统支持Excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。
 
4.资产盘点功能
 
支持手持机设备和微信员工盘点两种方式。
 
手持盘点方式:资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
 
微信员工盘点:通过微信小程序,登录员工手机号码,便会显示该员工旗下的资产情况,然后扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据。盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
 
5.资产折旧
 
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
 
6.固定资产月报
 
根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
 
7.固定资产综合查询
 
可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产名称、条码、种类、使用人、使用部门、存放地点、使用状态、购置日期等。同时,通过资产台账,可以实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。
 
8.低值易耗品管理
 
低值易耗品管理也是企事业单位日常管理的一环。系统实现了低值易耗品清单、出入库记录、金额、领用人、存放位置等功能。
 
9、权限管理
 
通过对角色管理,可以赋予每个用户对系统功能的使用权限,保证系统使用安全。通过用户的部门选择,不同部门的员工只能看到自身部门的资产,而不能看到其他部门资产,确保了资产信息安全。

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