1、固定资产管理部门及固定资产使用单位要指定专人或兼职人员负责固定资产使用及账务管理，建立健全固定资产总台账、流动账、分类汇总账，定期更新，且内容要齐全、准确，以便掌握本单位资产的总体情况。
2、管理及使用部门定期与财务部门进行账务核对，做到账账相符，及时掌握资产的使用年限、已提折旧年限、资产原值、累计折旧、资产净值等资产价值情况，并与资产在用状况结合全面了解资产价值、实物状况。
3、定期清查资产，掌握资产使用状态，做到账实相符，填制固定资产盘点表，由相关人员签字后存档；若有问题，依据资产清查资料及固定资产管理办法及时按相关程序办理相关手续并进行账务处理。
4、是加强对固定资产的维护与保养，提高固定资产的生命周期和利用率。使用单位应建立在用固定资产维修保养记录，对在用设备按实际需要，有计划地进行定期保养检修，使设备处于良好状态。