资产管理软件结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，针对资产实物进行全程跟踪管理。从而解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明、设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
资产管理系统可以在实际工作中，极大地提高工作效率、增加效益、降低成本，有助于实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况，可得到及时解决。
1、固定资产预算制度，称固定资产购置或处置的随意性比较大。实际支出和预算以及特殊项目之间的差异未纳入预算，不符合特殊审批程序。
2、授权审批制度不明确。授权批准控制要求对所有资产接触和处理进行适当授权。一些单位没有制定本程序，无法有效防范固定资产管理过程中的差错、欺诈和违法行为。
3、固定资产管理，与财务会计脱节，导致实际会计不一致。
4、书籍和固定资产的记录并不完美，一些单位进行固定资产管理粗放，一般只能建固定资产的细目在金融领域，没有建立相应的台账。
5、设备的维护或维修与维护无关，缩短了设备的使用寿命。
6、盘点制度不健全。
7、内部监管制度不明确。没有专门的部门和人员对固定资产相关内控制度的实施情况进行监督检查。