固定资产管理软件是以实物资产管理为特点的，以计算机为操作平台的，为企业资产评估、决策提供数据支持的信息化管理平台，企业在购买固定资产管理软件时，除了软件本身的费用以外，还会在固定资产管理软件实施和使用的过程中产生各种各样的费用。你只有正确认识到这些费用的存在，才能更好地预估实施固定资产管理软件产生的费用，并对固定资产管理软件产生更加正确的认识。
1、相应硬件设备的购买费用
企业购买了固定资产管理软件之后，需要配备与之相匹配的硬件设备，如重新配备服务器、条码打印机、数据采集器、条码扫描器，甚至是组建公司网络等。
2、固定资产管理软件实施费用
在固定资产管理软件实施中有一句行话：“三分软件，七分实施”，可见，固定资产管理软件的实施对一个固定资产管理软件项目的成功起着至关重要的作用。固定资产管理软件的实施贯穿于项目的整个过程：
1）、前期：对固定资产管理软件进行安装、调试以及维护，对相关硬件、网络进行调整；
2）、中期：对固定资产管理软件使用人员进行培训工作及解答遇到的困惑；
3）、后期：对固定资产管理软件项目进行验收、需求的初步确认以及系统维护等。
这中间产生的固定资产管理软件实施费用，不同的软件服务商收费是不同的，有的按人天计算，有的按人月计算，视项目情况而定。
3、固定资产软件实施的人力成本
一方面，固定资产管理软件在实施之前，需要企业员工收集、整理各类固定资产的详细信息（包括名称、数量、规格大小、供应商等），配合实施人员前期的数据录入工作，还有系统上线时，企业员工需要花大量的时间来接受培训，这就会耽误员工的工作时间，影响企业的生产效率；另一方面，如果固定资产管理软件的操作过于复杂，对于操作人员的专业知识要求较高，企业可能需要聘请专人来学习和担任这个岗位。
4、固定资产管理软件升级更新成本
企业所处的商业环境是在不断变化的，如果规模扩大了，已有的固定资产管理软件无法应对企业固定资产的日常业务流程的改变，加上要因迎合企业综合管理的需要，固定资产管理软件版本升级就成为许多企业保持竞争优势的考虑之一，这时企业就需要购买软件升级服务，甚至是要求软件供应商二次开发。
固定资产管理软件对于改善企业固定资产的日常业务处理，提高企业的固定资产管理水平具有极为重要的作用，所以企业对固定资产管理软件进行选型时就要综合考虑各种因素，尤其是固定资产管理软件的隐性成本。