实物资产是公司资产的重要组成部分，随着公司规模的扩大，资产将变得越来越多，也将变得越来越难管理，假设一个大企业没有对分散在各个地区的资产进行合理的管理，就会导致大量固定资产的消耗和外流。因此亟需解决的是实物资产管理系统的统一管理，为相关部门及时提供准确的资产调节、资产变更、解决、消除的依据。
企业实物资产管理以提高固定资产的使用率，进行项目投资节约资产，从而提升资产的规范性和专业化管理水平。充分发挥其效益，为经营决策提供依据。
根据对实物资产个人实际管理行为进行整理、提炼，按照标准的资产管理工作流程，完成了实物资产进入公司的整个生命周期，直至企业退出的整个生命期内，资产的实际操作过程。以完善条形码技术为基础，对实物资产增加、内部迁移、资产减少、检修维修、租赁外借等日常工作流程进行多方位精确控制。