随着实物资产管理体系的不断建立与完善,其管理活动也不断地向正规化方向发展,管理要求也不断的提高。但由于管理人员在实物资产管理上的认识不足、责任不明确、落实管理制度不完善等原因,造成实物资产使用效益不高,流失现象严重。如何加强实物资产的管理,使实物资产流失的现象得到扼制,确保会计信息的真实完整,充分发挥实物资产在后勤建设中的作用,是我们应该探讨的一个问题。
实物资产管理面临的以下三个问题
(一)观念问题
观念问题是实物资产管理面临的一个根本问题。由于实物资产通过不同的渠道取得,采用不同的手段管理,并以不同的方式存在、不定的位置存放,特别是一些公私通用的实物资产,有的长期由个人保管使用,久而久之,公私难分、责任不明,加上财产物资购置的主观性、管理的放任性、使用的无序性、处置的随意性等问题,不少实物资产长期处于闲置没有人管,坏了没人负责,丢失了无人追究的状态。在资产使用者的观念中,传统的管理模式普遍存在。再是“重钱轻物”的思想比较突出,管理的目标停留在保住经费不超支,会计核算合理合法上,对实物资产管理重视不够,措施不力使许多实物资产长期游离于单位资产管理范围之外,造成实物资产不清。节约意识不够强,单纯追求“供得上”,不管资产长期的使用效益,不少同志的思想持消极态度。
(二)管理制度问题
管理制度问题是实物资产管理面临的一个关键问题。实物资产管理是财务管理的重要组成部分,一是由于管理制度的不够完善,一些单位权责不明确,落实制度不到位的现象普遍存在,对哪些资产归谁管,以及谁管哪些资产的问题搞不清楚,没有切实实行责任制,出现问题也无法对准具体人。二是管理措施跟不上,实物资产数量多,分布广,涉及面宽,对建立健全的法规制度,规范管理有更高的要求。有些单位对实物资产的有采购、入库、出库、使用、报废等环节缺乏行之有效的管理措施,财务控制的一些基本要求诸如采购、仓储要分开等制度得不到完全落实,造成了资产的流失。
(三)技术问题
技术问题是实物资产管理面临的一个重要问题。由于计价核算管理是一项技术含量高,专业性强,对核算方法、核算软件、核算人员的综合素质和核算管理经验都有很高的要求。要做好计价核算管理工作,核算软、硬件,科学可行的方式方法,以及操作应用水平等技术必须同时到位。由于部分专业人员的专业水平相对较低,综合素质不高,给一手工作带来了一定的影响。