人们出于工作或者是约会出门的原因，会选择在周末或者工作相对比较少的时间内对自己的屋子、桌面进行整理，有时候还可以在过程中找到不少之前以为丢失或者没能找到的物品，但这种择期收纳的方式对于公司或者仓库方来说并不是一个好的想法，人们需要在设施、材料入库前对物品的型号、价格以及放入期间做一个记录，在员工领取的时候以文字或者是线上数据的方式予以记录，但对于物件相对比较多的场所，RFID设备资产管理可以帮助人们在较短的时间内获取物品的信息以及使用情况。
员工在入职后可以到前台领取工作中需要使用到的文具以及相关设备，有的公司会选择给部分需要不时出差或者是出门的员工提供电子设备或者是箱包设施，这些材料在取走前需要人员先提供个人信息，这样在物品使用期届满或者性能受损的时候，可以查询到使用过的人员以及对应的使用时间。
早期的公司会选择以手写或者是线上数据输入的方式将这部分信息保留下来，但在后续过程中，可能会因为对接人员、工作位置的变化而出现文件或数据丢失、查找不到的情况，为了处理这个问题，一部分公司会选择在设备上贴上二维码或是RFID贴纸，这样就可以通过RFID资产管理流程来了解资产的流向和去处，可以在较短的时间内将物品入库或者进行移交、报废处理。
一部分公司在资产入库前需要将采购以及运输情况通过流程同步到公司内部相关部门，但物品入库后的移交使用记录相对比较多，上传到流程平台会影响到工作效率，在查看的时候也会因数据的数量而影响到流程其他步骤的进行，为了减少查看资产移交流流程所花费的时间，部分公司会选择将RFID设备资产管理平台和流程平台进行关联，这样可以呈现资产自买入到清库处理的过程线。