行政单位管理物资是重要的事情,物资作为国有资产的一部分,本身具有无偿性,这一特性引起了管理层对库存物资管理的重视,库存物资实行多头管理模式,各职能部门也可以根据本部门的需要进行物资统计,财务没有统一管理,实物和账册不一致物资,流动性大,来不及盘点,账户核算困难,各部门随意处理物资等杂乱现象。行政单位可以使用RFID物资的管理系统吗?好用吗?能解决现在的管理问题吗? 使用过RFID物资管理系统,情况真的变了。
1、RFID物资的管理系统作用
首先,RFID物资的管理系统统一管理采购、验收、入库、导购、盘点等,采购入库或库存出库后,软件会进行记录,使数据前后一致,避免数据混淆,不仅如此,软件还可以对物资进行分类,使用时可以迅速查明物资的库存数量和仓库位置,对物资进行上下限的数量设定,在库存不足或库存积压的情况下,软件会及时提醒管理员,进行物资补充和处理,权限管理也是软件的功能特色,不同的管理水平可以看到不同的权限,可有效防止物资的滥用。
2、RFID物资的管理系统支持数据的导入导出
在使用仓库管理软件之前,很多行政单位都是采用表格等方式进行管理。RFID物资管理系统支持数据表格导入和一键操作,顺利实现了从EXCEL电子表格到信息平台的无缝传递。
3、RFID物资的管理系统明确对账
RFID物资管理的系统不仅可以管理仓库,还可以管理采购、财务、应收应付等业务。帮助管理人员对明细账、欠款等进行一键式统计。
4、RFID物资的管理系统有很多种模板可以自由选择
文档样式支持自定义设计,在文档打印方面,内置多套打印模板,可以自由选择。大家可以根据自己的打印需求随意选择。如果这些模板不能满足需求,也可以进行定制风格设计,实现现场设计和现场使用。
RFID物资管理系统还提供固定资产管理功能,该功能对行政事业单位也是实用功能,作为专门为行政事业单位开发的物资管理软件,解决了物资管理的大部分需求,也提高了企事业单位的生产率,管理工作也变得更简单了。