RFID资产标签更加智能化、系统化！RFID智能文件管控可以实现位置管理、智能访问、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等功能。目前普遍采用智能文件柜快速识别文件信息，柜内安装RFID读写设备自动采集，使文件管理更加智能化、安全化、规范化、自动化。射频识别技术使文件管理更加智能化。
RFID资产标签在档案管理中的优势:
1.快速准确定位:将整个档案的地理分布图存储在移动点查设备上，对查过的档案做地理定位指令，实现快速查找和归档操作。
2.轻松盘点:使用RFID抽查设备可以快速完成盘点、检错、上架等，可以大大减轻馆员的工作量，提高档案管理的效率，降低出档时的出错率。
3.档案信息准确记录:档案经手人、借阅人、借出、归档时间由系统自动登记，可防止人工错误，保证档案管理信息系统原始数据的准确性，并可提供档案状态实时查询和报表打印。
4.批量档案借阅、归档、登记管理:档案管理是一项复杂的工作，档案管理人员少，寻求借阅档案的人多。应用RFID资产标签实现档案管理的现代化和自动化，可以提高工作效率，降低档案管理人员的劳动强度，帮助馆员实现档案的自动化批量借出、归档和登记。
5.RFID资产标签存储信息可自由更改:电子标签数据访问容量大，存储信息可自由更改，为文件属性等信息管理提供了便利。
6.安全性:文件管理员只有通过身份认证登录RFID文件管理系统后才能借出和归档文件。系统会对非法取出文件发出警报。信息也可以加密。