盘点一直是一项费时费力的工作,尤其是对于各类中小企业而言,首先要了解的是什么?什么是盘点的固定资产?固定资产盘存是指对固定资产开展实物盘点,以确定某一特定时期各类资产的存储量。
固定资产盘点一般由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。开展固定资产盘点时,首先要把固定资产账户的结余与固定资产明细账(固定资产卡)的原始价值之和相对应,随后由固定资产管理部、使用部门和财务部开展盘点。经实地盘点后,将固定资产实有数与账面数核查,如发现存货盘盈、盘亏、毁损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点损益表。单独列明存货盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、损坏固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按规定程序报审批。除此之外,还应研究整改措施,以进一步强化固定资产管理。
一个企业的固定资产应该怎么管理?每个会计期间都要对企业的固定资产开展一次盘点。如住宅建筑、生产设备、办公用品、机械设备这些属于企业固定资产。每一次盘点一项固定资产,都要填一大堆表格,统计使用量及损耗情况并贴上标签。尽管固定资产的盘点比较麻烦,但是相对来说,固定资产的管理更为重要。企业如何全面盘点管理固定资产?
1.明确盘点资产的时间企业需要先确定盘点的日期,一般企业会选择在年中和年底对固定资产开展全面盘点。自然各企业也可以根据实际情况,确定盘点日期。
2.明确盘点人员盘点当盘点的日期后,那企业就需要提前3—4天做前期盘点工作。第一,企业需要先确定盘点人员和盘点人员(财务部人员);每一部门的盘点负责人,一般是各部门的负责人;盘点负责人为企业的最高领导人。事实上,月度盘点与年末盘点最大的不同,是企业的重视度不同。
3.明确资产盘点的内容:企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点、材料、半成品的盘点、辅助材料、工具等。
4.明确资产盘存原则:
1)账实要相符:账面资产总额,要盘点实际的固定资产,例如有多少台计算机、有多少台设备等等。账面金额,要盘点现金,以后存款和账面要一致,不一致要查明原因。核查货物符合要求,账上库存与实际库存一致,不一致时应核查原因。
2)账目要相符:总账目和个别明细账应符合要求。公司资产状况,销售状况,这些都要与您的账目一致。
5.利用RFID技术提高库存效率:由于企业库存的固定资产涉及多部门、多地点库存,规模大、工作量大、时间紧。总部需要统一监控,这就要求企业利用RFID(条码)技术提高固定资产库存效率。
再次盘点固定资产时,资产管理员通过手持RFID读写器识别固定资产上的电子标签,自动将标识信息存储在手持读写器中,并根据手持机上的数据和数据库中的数据进行验证,处理正常或异常数据,得出固定资产的实际情况,并可根据单位和部门制作库存盈利统计表,库存清单、库存汇总。