随着固定资产管理系统的不断完善和升级,帮助很多企业解决了资产管理难题,越来越多的人也意识到固定资产管理系统对提升企业综合竞争力的重要性,一些传统企业于是也想在企业内部实施系统,下面就为大家列出传统企业在实施固定资产管理系统必须要明确的五大问题。
问题一:明确企业管理范围
企业要明确好自己的管理范围,首先,明确企业的资产规模大小、资产管理模式--企业需要管理的资产数量有多少?资产种类有多少?其次,要清楚企需要管理哪些部门。最后,要清楚企业资产管理存在哪些问题?这些问题直接影响着企业的资产管理方式。
问题二:明确企业资产规模
企业要明确目前拥有的固定资产种类有哪些、供应商有哪些、固定资产的采购周期与特点。固定资产管理系统不仅仅是对企业内部的管理,更是对整条供应链的优化,想要让企业规模迅速扩大,需要将整个资产业务流程规范起来。
问题三:明确企业实际需求
企业若想要实施固定资产管理系统,就得明确自己需要系统解决哪些问题。固定资产管理系统的主要目的就是将企业各部门的资产信息整合在一起,进行统一管理,让各部门资产信息共享,缩减资产业务流程,降低资产管理成本。所以企业要明确自己需要完成哪些主要业务和流程的集成,要不要把财务人员和供应商也集成到固定资产管理系统中来?
问题四:明确企业管理目标
企业想要做固定资产管理,就先得确定好管理目标,以方便固定资产管理系统更好的适用于企业的发展进程。企业的需要管理的资产规模有多大?经营部门和资产种类会不会增加,如果会,会增加到多少?未来是否要向集团公司发展?这些问题直接影响到固定资产管理系统体量的确定。另外,还需思考的是,企业实施固定资产管理系统系统,想要达到什么效果,是要规范资产业务管的理流程?还是减少75%的审计成本?或是将资产使用率提高30%?还是仅仅为了收集各部门的资产数据?目标越明确,选择固定资产管理系统时的需求也就越清晰。
问题五:明确企业系统预算
企业在做固定资产管理系统的预算时,不仅要将系统使用费用算进去,还要算上维护成本,这样能帮助企业快速找到合适的、性价比最高的固定资产管理系统。
明确了以上五个问题,企业管理者也不会再为实施固定资产管理系统而苦恼了,毕竟系统功能上的问题,系统提供商会帮你解决的。